Términos de Referencia

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA SAN MARTÍN

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD

REVISTA SANMARTINIANA DE CIENCIAS DE LA SALUD

GUÍA PARA AUTORES

Contenido:

Términos de referencia
Comité o equipo editorial

TÉRMINOS DE REFERENCIA

Enfoque y alcance de la revista

La Revista Sanmartiniana de Ciencias de la Salud es una revista científica multidisciplinar de publicación continua, adscrita y financiada por la Fundación Universitaria San Martín – Colombia, creada por la dirección institucional de investigaciones, con el fin de contribuir a la difusión del conocimiento científico generado a partir de investigadores o grupos de investigación regionales, nacionales o internacionales, que busca impactar favorablemente la divulgación y apropiación del conocimiento para el desarrollo del país y en Latinoamérica. Publica resultados investigativos en las áreas de las ciencias de la salud y afines, tales como las ciencias de la vida, sociales, naturales, exactas, del deporte, entre otras. La revista impulsa la divulgación del nuevo conocimiento enfocados en el cuidado, mantenimiento y promoción integral de la salud del ser humano.

Esta revista es de libre acceso y el procesamiento de artículos, así como su publicación no tiene costo para los autores. El comité editorial invita a la comunidad de profesionales de la salud: médicos, odontólogos, enfermeros, nutricionistas, optómetras, fisioterapeutas, bacteriólogos, administradores de salud, psicólogos, profesionales del deporte, entre otros, a presentar sus resultados de investigación en las áreas educativas, clínicas o básicas para alguna de las modalidades de publicación: originales, comunicación corta, revisiones e informes de casos. Los artículos podrán ser recibidos en español, inglés o portugués y serán sometidos a un proceso de verificación y cumplimiento de criterios de calidad y éticos, mediante la revisión por pares académicos nacionales o internacionales de manera oportuna.

Política de Uso de datos personales: https://sanmartin.edu.co/wp-content/uploads/2024/08/politica-proteccion-datos-fusm.pdf

Lista de comprobación para la preparación y envío de manuscritos

Como parte del proceso de envío y para formalizar la recepción del manuscrito, los autores deben considerar que el editor comprobará que su envío cumpla todos los elementos que se muestran a continuación. Serán devueltos a los autores/as aquellos envíos que no cumplan estas directrices.

Previamente al envío, el manuscrito no ha sido publicado de forma completa o parcial al en revistas científicas, divulgativas o como capítulo de libro. Así mismo, al momento del envío no se encuentra postulada en ninguna otra revista nacional o internacional.
El envío corresponde a una tipología clara y específica dentro de las categorías de artículos.
El fichero principal del manuscrito enviado se encuentra en formato Microsoft Word.
Se adjunta en el envío archivos independientes: A) para las figuras serán imágenes en formato .jpg con resolución mínima de >800 x 600 pixeles. Las leyendas de las tablas deben estar incluidas en el manuscrito al final de las referencias. Si hay fotografías de personas, estas no deben permitir su identificación. B) las tablas deberán estar en formato Word, Excel o PowerPoint, coherentes con las especificaciones indicadas en el apartado de Tablas y figuras, cada una en archivos separados y que permitan ser editadas.
Contiene la información de los autores (nombre completo, afiliación institucional, correo electrónico, Orcid y CvLAC, para autores colombianos).
El texto cumple atenciosamente con los lineamientos bibliográficos y de forma indicados en el apartado de “Normas para autores”.
Adjunta debidamente diligencia y firmada por todos los autores el Acta de Cesión de Derechos de Autor y una carta de presentación donde se describa la participación de cada uno de los autores.
Dentro del manuscrito se debe asegurar que no se puedan identificar los autores, esto con el fin de garantizar una revisión a ciegas.

Categorías y requisitos para la recepción manuscritos

Artículos Originales: los artículos originales deben describir observaciones significativas y originales que proporcionen detalles suficientes para que las observaciones puedan evaluarse críticamente y, si es necesario, repetirse. Los artículos originales deben estructurarse en resumen y abstract (para el caso de manuscritos enviados en español), introducción, métodos, resultados, discusión y referencias. La extensión máxima de los trabajos será de 3500 sin incluir resumen y abstract, tablas y referencias. Los artículos de investigaciones originales deben seguir las recomendaciones de las guías STROBE para estudios observacionales, CONSORT para ensayos clínicos aleatorizados y TREND para ensayos no aleatorizados, SRQR/COREQ para estudios cualitativos, STARD/TRIPOD para estudios de precisión diagnóstica/pronóstica (consultar en: https://www.equator-network.org/reporting-guidelines/). El número de referencias máximo es 30 (con el 75% de los últimos cinco años) y hasta seis tablas o figuras. Se permitirán hasta 8 autores.

Artículos de revisión: Deben abordar temas de desarrollo recientes en áreas cubiertas por la revista. Los artículos de revisión deben ser exhaustivos y sistemáticos ajustados a la declaración PRISMA (consultar en: https://www.equator-network.org/reporting-guidelines/) e incluir referencias apropiadas a la literatura. Los artículos de revisión pasarán por el proceso habitual de revisión por pares antes de que se tome una decisión final con respecto a la publicación. Los manuscritos de esta categoría deben incluir máximo 6000 palabras, de 50 a 100 referencias actuales (el 75% de los últimos cinco años) y hasta seis tablas o figuras. Se permitirán un máximo de 6 autores.

Comunicación corta: se pueden aceptar para publicación artículos breves si sirven para promover la comunicación entre clínicos e investigadores sobre temas actuales de interés o resultados de investigación exploratoria. Las comunicaciones breves deben tener una extensión máxima de 1500 palabras con hasta 20 referencias actuales (el 75% de los últimos cinco años), y hasta 3 tablas o figuras. Su estructura debe ser introducción, métodos, resultados y discusión. Se permitirá un máximo de 4 autores.

Reportes de casos: se aceptarán únicamente si tratan de un problema clínico que haya sido estudiado en detalle y si los datos resultantes contienen información novedosa y proporcionan material para futuras investigaciones. Estos informes deben ser instructivos. Los informes de casos de rutina no son aceptables. Este material debe incluir un máximo de 2000 palabras, incluyendo hasta 20 referencias actuales (el 75% de los últimos cinco años), y hasta 3 tablas o figuras. Los casos deben estructurarse según la declaración CARE (consultar en: https://www.equator-network.org/reporting-guidelines/). Se permitirá un máximo de 6 autores.

Editoriales: documento escrito por el Editor, un miembro del Comité Editorial o un investigador invitado sobre orientaciones en el dominio temático de la revista. Estos documentos pueden discutir algún tema de actualidad en salud o comentar los hallazgos de artículos del número en que aparece. No deben exceder las 1000 palabras y las diez referencias.

Cartas al editor: como comentarios estimulantes sobre temas de actualidad o documentos en el que se controvierte algún artículo publicado en el número más recientemente en la revista. El documento debe citar al artículo comentado. La extensión no debe exceder 600 palabras, tener un máximo de diez referencias y una tabla o figura (en caso de ser necesario). El número máximo de autores es dos. Los autores del artículo en discusión tienen derecho a una réplica con las mismas características en extensión. Los editores se reservan el derecho de editar las cartas para mayor claridad.

Orientaciones generales para la preparación de los manuscritos

Los autores deben seguir estrictamente esta pauta según el tipo de artículo. Todos los documentos se deben presentar con letra Times New Roman, 12 puntos de tamaño, en una sola columna, con interlineado sencillo, márgenes de tres centímetros en todos los lados y alineación justificada. Los títulos de las secciones del manuscrito (Resumen, Abstract, Introducción, Métodos, Resultados, Discusión y Referencias) deben ubicarse a la izquierda, en negritas, no se utilizará las mayúsculas sostenidas ni se subraya dentro del documento; los títulos de segundo rango (participantes, consideraciones éticas, análisis estadístico, etc.) deben ubicarse en posición izquierda en minúsculas y en cursivas, sin negrillas.

Abreviaciones: se escriben la primera vez que aparecen entre paréntesis, completas y en el idioma de origen. Se limitará la utilización de siglas que no sean universalmente reconocidas.

Nomenclatura científica: los nombres científicos de géneros y especies se deben escribir en letra cursiva. Cuando se mencionan la primera vez, se colocan completos, incluso en el título y el resumen, para luego solo emplearse la letra inicial del género en mayúscula, seguida del nombre completo de la especie en cursiva. Los números decimales en español se deben separar de los números enteros por comas, no por puntos. Cuando se mencionan números que van de cero a nueve deben escribirse en letras, a excepción de aquellos que indiquen decimales, porcentaje o unidades métricas.

Título: debe ser claro, corto y descriptivo, con un máximo de 18 palabras, en español e inglés, en negrita y en minúscula y alineado a la izquierda. La mayúscula sólo se usará en la palabra inicial, en nombres propios, en nombres geográficos y los demás casos aceptados para el español e inglés. Se deben evitar abreviaciones o siglas.

Autor/es: Se considera autor a las personas que hicieron contribuciones sustanciales a la concepción y el diseño, la adquisición de datos o el análisis e interpretación de datos, participó en la redacción del artículo o revisó críticamente en busca de contenido intelectual importante y dio la aprobación final de la versión a ser publicada. De acuerdo con la sugerencia CRediT (del inglés, Contributor Roles Taxonomy, taxonomía de roles de contribuyentes), deben describirse los roles describen que la contribución específica de cada colaborador a la producción académica: Conceptualización, curación de datos, análisis formal, adquisición de fondos, investigación, método, administración de proyectos, recursos, software, supervisión, validación, visualización, redacción del borrador original y revisión o edición de la redacción. De cada autor debe indicarse la siguiente información: Nombre (s) y apellidos y con un número arábigo en superíndice deberá aparecer la presentación la institución a la cual está vinculado, ciudad y país, identificador único de investigadores (Open Researcher and Colaborador ID, ORCID) y correo electrónico para correspondencia. Esta información debe estar completa para todos los autores. Además, la primera página debe incluir declaración de conflicto de interés, financiación y disponibilidad de los datos análisis.

Resumen: en español contará con un máximo de 250 palabras para los artículos originales y artículos de revisión. Los resúmenes de artículos breves deben tener máximo 150 palabras. El resumen debe ser estructurado: Introducción, Objetivo, Método, Resultados y Conclusiones. No debe incluir referencias y escribirse en un solo párrafo con los encabezados en negrita. La presentación de casos incluye un resumen no estructurado máximo de 100 palabras.

Palabras clave: se incluirán de tres a seis palabras clave separadas por punto y coma, que identifiquen el manuscrito. En español, estas palabras deben ser Descriptores en Ciencia de la Salud (DeCS) https://decs.bvsalud.org/es/ y en inglés Medical Subject Heading (MeSH) http://www.ncbi.nlm.nih.gov/mesh. Este apartado aplica para los artículos originales, originales breves y presentación de casos.

Introducción: debe definir los conceptos principales y resumir el estado del arte o antecedentes empíricos. Presentar claramente los vacíos en el conocimiento, el problema que justifica la publicación y lo nuevo que aporta el trabajo. Debe resumir las posibles implicaciones de los hallazgos. Finalmente, el último párrafo debe corresponder explícitamente al objetivo de la investigación o revisión.

Métodos: debe incluir diseño, población (muestra o participantes con el método de muestreo y parámetros para el cálculo del tamaño cuando lo amerite), mediciones o instrumentos, procedimiento de recolección de la información, análisis estadístico y consideraciones éticas, incluida la aprobación por un Comité de ética en investigación. Debe estar escrito en forma clara, detallada y lo más conciso posible. Debe ajustarse a las pautas de las guías de reporte especificadas según cada tipo de investigación. Se debe escribir en pasado y en forma impersonal. Las investigaciones con la participación de humanos deben seguir lineamientos internacionales como la Declaración de Helsinki y de la Resolución 8430 de 1993 del Ministerio de Salud de Colombia (Si aplica). En la presentación de casos se deben omitir nombres, iniciales o número de historia clínica, especialmente en material ilustrativo con la imagen del paciente debe contar autorización firmada por el paciente. Cuando se utilicen animales de laboratorio indique la calidad del trato humanitario otorgado a los especímenes.

Resultados: se deben presentar en forma clara y precisa, con la inclusión de tablas o figuras, cuando sea pertinente gráficos o mapas, que figuran bajo el rótulo de figura. Las tablas o figuras se deben mencionar en el cuerpo del documento dentro del aparte de resultados y deben seguir las siguientes recomendaciones: a) Se deben elaborarse en procesador de tablas de Microsoft Word. b) Se numeran de acuerdo con la secuencia en el texto, en orden consecutivo con números arábigos y llevarán una leyenda descriptiva y breve en la parte superior, que será la referencia de la tabla. Se recomienda que la leyenda sea clara e informativa, de manera que se evite consultar el texto para entender la tabla. c) Deberán insertarse en el cuerpo del manuscrito en orden consecutivo ascendente. d) Se deben diseñar usando únicamente líneas horizontales. Los encabezados de las columnas deben ser breves y explicativos y en negrita. Las abreviaturas estándar de las unidades de medida deben colocarse entre paréntesis. Cualquier explicación adicional para el entendimiento de la tabla debe incluirse como una nota de pie de tabla, señalada con símbolos en el siguiente orden sugerido (*, +, †, ‡, letras en superíndice ordenadas alfabéticamente). Además, se debe colocar la fuente de la información que aparece en la tabla, únicamente cuando esta sea distinta a los autores del manuscrito, ejemplo, Fuente: elaboración propia basada en Autor et al.) La información presentada en las tablas no debe aparecer duplicada en lo informado en prosa o repetirse en las figuras y viceversa. El Comité Editorial se reserva el derecho de ubicar las tablas en función del espacio disponible y durante el proceso editorial, podrá solicitar al autor la realización de cambios para lograr una mejor calidad y en procura de una mejor organización y economía del espacio. Para las figuras se recomienda: a) Al final del texto del documento y en hoja aparte se hará una lista con el texto de las leyendas de las figuras. b) Se deben evitar las negritas y se acentuaron minúsculas y mayúsculas. c) Las leyendas sean informativas para que el lector no necesite consultar el texto para entender lo que muestra la figura. d) Las explicaciones o las descripciones que se consideran necesarias se escriban en la misma leyenda para evitar texto dentro de las figuras. e) Deben insertarse en el cuerpo del texto de forma ascendente y en formato original. f) Cada figura debe estar numerada y seguido a ello una leyenda corta y explicativa, que se colocarán en la parte inferior. g) Deben tener suficiente resolución para que puedan verse claramente. El tamaño original debe permitir una reducción del 50%, sin pérdida de nitidez. h) Incluya solo figuras que presenten los datos más significativos del estudio. La información presentada en las figuras no debe aparecer repetida en las tablas. i) Las figuras compuestas con varias imágenes, se enumeran correlativamente. Por ejemplo, Figura. 1a, 1b, 1c, etcétera. j) Cuando se incluyan figuras o fotografías microscópicas se deberá incluir la escala y especificar el método de tinción empleado. k) Los dibujos deben tener una escala comparativa para determinar el aumento. l) Si debe suministrar una escala, use escala de barras en lugar de escalas numéricas que cambian con la reducción. Las fotografías de pacientes no deberán incluir información que permita la identificación de la persona. El Comité Editorial se reserva el derecho de ubicar las figuras en función del espacio disponible y durante el proceso editorial, podrá solicitar al autor la realización de cambios para lograr una mejor calidad, así como procurar una mejor organización y economía del espacio. En las figuras se deberá aclarar la fuente en la parte inmediatamente inferior siempre que sea ajena a los autores del manuscrito en proceso; para ello, se colocará: ejemplo "Fuente: elaboración propia basada en Autor et al”.

Discusión: no se deben repetir los hallazgos de los resultados. Esta sección debe comparar los hallazgos propios con los de otros estudios. Todos los estudios se deben citar. También debe tratar de explicar las concordancias y discrepancias entre los diferentes estudios, se pueden hacer nuevas hipótesis. Incluya un párrafo para las implicaciones clínicas o para la salud pública de los hallazgos. Debe señalar las limitaciones de la investigación. El último párrafo incluirá obligatoriamente las conclusiones de acuerdo con el objetivo propuesto y los resultados encontrados. Sugiera el camino que debe seguirse en futuras investigaciones para superar las limitaciones del presente estudio o profundizar en el conocimiento.

Agradecimientos y financiación: en la primera página se pueden incluir agradecimientos a las personas que participaron en todo el proceso de investigación o redacción de artículo que no reúnan los criterios suficientes para ser autores. Se debe contar con la autorización de estas personas. Se debe incluir las fuentes de financiación con los respectivos códigos, si aplican.

Referencias: seguirán el estilo Vancouver. Deben ir numeradas en orden consecutivo, en superíndice y separadas por coma o guión a lo largo del texto y organizadas al finalizar en la sección de referencias en orden de aparición. Por ejemplo: autores han encontrado que…^1,2 o investigaciones previas no identificaron relación…^3-5El uso de guión para separar indica que entre el primero y último número están las otras citas consecutivas existentes entre ellos. Cuando una misma fuente sea utilizada más de una vez, no se vuelve a numerar. No se aceptan como referencias documentos o resúmenes no publicados, incluso si han sido presentados en conferencias o congresos, artículos enviados para publicación que no han sido aceptados, reseñas de libros o páginas WEB o Blogs.

Autores estándar de artículos de revista en versión impresa o en línea:

Nombre-apellido del autor 1, Nombre-apellido del autor 2, Nombre-apellido del autor 3. Título del artículo. Revista abreviada. año; número(volumen): página inicial- página final. doi: http://dx.doi.org/XX.XXXXXX/XXXXXXXX.XXXX

Nota aclaratoria: cuando son más de seis autores se mencionan los seis primeros y se colocará “et al.” para los restantes.

Número sin volumen:

Nombre-apellido del autor 1, Nombre-apellido del autor 2, Nombre-apellido del autor 3. Título del artículo. Revista abreviada. año; número: página inicial- página final. doi: http://dx.doi.org/XX.XXXXXX/XXXXXXXX.XXXX

Autor colectivo de artículos de revista en versión impresa o en línea:

Grupo de Calidad de Vida. Organización Mundial De La Salud. Título del artículo. Revista abreviada. año; número(volumen): página inicial- página final. doi: http://dx.doi.org/XX.XXXXXX/XXXXXXXX.XXXX

Autores estándar de artículos de revista sin Doi:

Nombre-apellido del autor 1, Nombre-apellido del autor 2, Nombre-apellido del autor 3. Título del artículo. Revista abreviada. año; número(volumen): página inicial- página final.

La presentación de reportes de casos clínicos deberá seguir la siguiente estructura.

Introducción: se debe definir la patología o problema de salud que se tratará en el artículo enfatizando en presentación, signos y síntomas, diagnóstico y tratamiento, las implicaciones prácticas y el objetivo de la presentación.

Presentación del caso: se debe describir claramente el caso o casos, estado inicial, tratamientos y desenlace. Dentro del texto se deben incluir las fotos pertinentes. En este tipo de artículos exigen el permiso respectivo del paciente, pacientes, o el responsable legal o tutores para menores de edad y en personas que no pueden decidir. Las fotos deberán seguir estrictamente los parámetros presentados en el numeral nueve de los tipos de artículos anteriores.

Discusión: debe comparar el caso con artículos o publicaciones similares. Presentar una hipótesis o teorías para las convergencias o divergencias. Señale la importancia para la práctica clínica y terminar con una conclusión centrada en los hallazgos del caso.

Referencias: deben seguir el formato Vancouver antes descrito.

Derechos de Autor

Cuando el autor cite el trabajo de otro o reproduzca una figura o una tabla de un libro o un artículo de revista, debe asegurarse que no está violando derechos de producción (Copyright).

Aunque, en general, un autor puede reproducir tablas, fotografías u otras ilustraciones deberá obtener permiso del propietario de los derechos. Si el propietario de los derechos no es el autor del material citado o reproducido, se recomienda obtener también el permiso del autor.

Los autores son los responsables de obtener los permisos necesarios para la reproducción de textos, figuras, tablas, fotografías u otras ilustraciones, publicadas previamente.

El material extraído de cartas y manuscritos no publicados no será aceptado a menos que se obtenga el permiso correspondiente.

El autor siempre debe hacer un reconocimiento apropiado de cualquier material que le sea suministrado.

Proceso de arbitraje

Antes de enviar un artículo a la Revista Sanmartiniana de Ciencias de la Salud cerciórese consultar y cumplir con las instrucciones para los autores. Además, cada autor debe garantizar que el manuscrito no se ha postulado simultáneamente a otras revistas, es original e inédito. La recepción de un manuscrito no implica la obligación de aceptación, ni compromiso respecto a la publicación.

Todos los trabajos presentados para arbitraje serán revisados inicialmente por el equipo editorial, el cual tiene un plazo de cuatro semanas para verificar el cumplimiento de las normas específicas de los artículos, así como la pertinencia e idoneidad para Revista Sanmartiniana de Ciencias de la Salud. Los documentos que incumplan las normas de forma serán devueltos para revisión y adaptación por los autores al formato sugerido.

Los manuscritos que cumplan con la totalidad de las pautas expuestas en las instrucciones para autores se enviarán a pares evaluadores anónimos nacionales e internacionales (preferiblemente ajenos a la institución editora), de reconocida experiencia, quienes adelantarán el proceso de evaluación anónimo (double-blind, en inglés). El evaluador emitirá un concepto sobre el manuscrito y podrá realizar recomendaciones o solicitar aclaraciones. La revista remitirá los conceptos de evaluación en un plazo no mayor a cuatro meses, tiempo que inicia a partir de la notificación al autor de que el documento ha ingresado a dicha fase. Los nombres de los pares evaluadores se mantendrán en el anonimato.

En caso de presentarse una evaluación positiva y otra negativa, el Editor dirimirá la divergencia con la evaluación de un tercer par evaluador o el consenso del Comité Editorial tomará la decisión de aceptar o rechazar.

Si el manuscrito es aceptado para publicación se remitirá a los autores el formato de cesión de derechos patrimoniales de artículos, que deberán diligenciar y firmar todos los autores; para el caso de la existencia de ilustraciones, retratos, fotografías, etc., se diligenciará otros formatos disponibles en la plataforma de la revista. Los artículos aceptados pasarán por un proceso de corrección de estilo y diagramación por parte del equipo de edición.

Cuando se tenga la prueba de galeras de la revista, se enviará a los autores el manuscrito para su revisión, este paso, es previo o durante la publicación de la edición en proceso, todo el proceso editorial no representa costo económico o de otra índole para los autores. Esta fase del proceso puede tardar hasta tres meses a partir de la aprobación del documento.

La ética en la investigación y publicación es fundamental para la Revista Sanmartiniana de Ciencias de la Salud, por lo tanto, en caso de comprobación de plagio o de violación de derechos de autor, los editores ordenarán cancelar los procesos de arbitraje, preparación editorial o publicación, previa notificación al autor responsable de la correspondencia.

Correcciones y retractaciones

Los artículos publicados pueden ser objeto de correcciones posteriores si son significativas en el título, autores (errores de digitación), filiación institucional, resumen, texto principal, tablas, figuras, agradecimientos o compartir datos, según criterios del Comité Editorial. Igualmente, el Editor y el Comité Editorial pueden hacer la retractación de un artículo si poseen pruebas concluyentes de que los hallazgos son poco fiables, resultados de un error significativo (error experimental o de cálculo) o como resultado de una fabricación o falsificación de datos o manipulación de imágenes.

En el caso de detectarse plagio, duplicación de resultados publicados con anterioridad en otro recurso sin la adecuada atribución de fuentes o comunicación al editor, permiso para volver a publicar o justificación, presenta material o datos sin autorización para el uso, viola los derechos de autor o existen otros problemas legales importantes, la investigación es no ética, el proceso de revisión por pares fue manipulado o fraudulento, los autores omitieron un conflicto de interés importante que, según el editor, habría afectado a las interpretaciones o las recomendaciones de los editores y los revisores por pares, se publicará una nota de retractación que se vincularía con el artículo retractado. Esta nota incluirá el título, el nombre de los autores, quién retracta el artículo y los motivos del mismo.

Elaboración del documento

FUSM – Sede Puerto Colombia

Líder (editor): Martha Rebolledo Cobos

Docentes colaboradores: Roberto Rebolledo Cobos, Camilo Romo.

Cooperación otra sede: Luis Eduardo González (FCS sede Pasto)

Febrero 19 al 19 de abril de 2024

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